Työntekijöiden työkirjoihin kirjataan työntekijöiden henkilötiedot, tiedot heidän tekemästään työstä, siirrot toiseen pysyvän työpaikan paikkaan, irtisanomiset, kannustimet ja palkinnot, perusteet työsuhteiden päättymiselle. Tämä luettelo tiedoista on tyhjentävä, muiden tietojen lisääminen työkirjaan on kielletty.
Luettelo työntekijöiden työkirjaan pakollisesti kirjatuista tiedoista on vahvistettu Venäjän federaation hallituksen erityisessä asetuksessa, joka säätelee näiden asiakirjojen ylläpitomenettelyä. Samaan aikaan työnantaja ei voi itsenäisesti määrittää tietoja, jotka tulisi kirjata työkirjaan, koska kaikkien tietueiden tyypit ja niiden rekisteröinnin yksityiskohdat määritetään lainsäädäntötasolla. Joten työkirjan otsikkosivulla on tietoja työntekijästä itsestään, joka sisältää hänen koko nimen, syntymäajan, tiedot koulutuksesta, ammatista, erikoisuudesta. Vastaavat merkinnät on tehtävä työntekijän työsuhteen aikana toimittamien asiakirjojen perusteella.
Tietoa työstä ja irtisanomisesta
Työntekijän työkirjan pääsisältö on tietoa hänen tekemästään työstä, ottamis- ja irtisanomispäivistä, tietyissä organisaatioissa olevista tehtävistä. Joten palkattaessa ilmoitetaan tietueen numero, työsuhteiden rekisteröintipäivä, organisaation nimi, tietyn työntekijän asema, joissakin tapauksissa - rakenteellinen yksikkö. Työsuhteen päättyessä kirjataan myös ennätysnumero, perusta työsuhteen päättämiselle (viitaten tätä perustaa koskevaan normiin), irtisanomispäivä. Tämän tiedon korjaamisen seurauksena mikä tahansa työkirja heijastaa työntekijän elämäkertaa, antaa sinun tehdä johtopäätöksiä hänen ammatillisista ominaisuuksistaan tuleville potentiaalisille työnantajille.
Palkitsemistiedot
Toinen tieto, joka on kirjoitettava työntekijän työkirjaan, on tiedot hänen kannustimista ja palkinnoista. Jos työntekijä palkitaan työn aikana, siitä tehdään erillinen sivu. Henkilöstötyöntekijät kirjaavat erityisesti tietueen numeron, palkinnon päivämäärän, organisaation nimen, palkinnon nimen ja työntekijän palkkaavan henkilön tehtävän. Lisäksi sinun on tehtävä erillinen sarake linkki asiakirjan yksityiskohtiin, jonka perusteella palkinto myönnettiin. Lainsäätäjä kieltää kurinpitoseuraamuksia koskevien tietojen kirjoittamisen työkirjaan, lukuun ottamatta yhtä poikkeusta. Tämä poikkeus on tapaus, jossa työntekijän irtisanominen asianmukaisista syistä toimii kurinpitoseuraamuksena.
