HR-raportti viittaa tilastollisessa raportoinnissa käytettyihin asiakirjoihin. Se voidaan valmistaa sekä ulkoisen organisaation (alueellisen tilastolaitoksen, verotarkastuksen, armeijan palvelukseen ottamisen toimiston) pyynnöstä että sisäisestä pyynnöstä. Organisaation johto voi käyttää tätä asiakirjaa kirjanpitoon ja työvoimaresurssien analysointiin ja henkilöstöjohtamispäätösten tekoon.
Ohjeet
Vaihe 1
Henkilöstöraportin laatimista koskevat säännöt vahvistetaan ulkoisen tai ylemmän organisaation pyynnössä, johon on liitetty mallilomake, jonka mukaisesti pyydetyt tiedot on esitettävä. Yleensä täyttämisessä ei ole vaikeuksia - nämä ovat tavanomaisia tilastotietoja työntekijöiden lukumäärästä, heidän koulutuksestaan, iästä jne.
Vaihe 2
Organisaation sisäisten tarpeiden henkilöstöraportit voivat vaihdella, koska jokaisella yrityksellä on omat tarpeensa. Keskustele yrityksesi johdon kanssa, keskustele siitä, mitä tietoja henkilöstöstä on mielenkiintoista ja kuinka usein ne tulee lähettää. Kehittää ja hyväksyä raportointilomakkeet.
Vaihe 3
Pääraportin tulisi sisältää tilastotiedot työntekijöiden lukumäärästä jaettuna korkeakoulutetun tai ammatillisen koulutuksen saaneisiin henkilöihin ottaen huomioon ikä: enintään 50-vuotiaat, 50-vuotiaat ja sitä vanhemmat, eläkeikä mukaan lukien. Ilmoittakaa näiden ryhmien työntekijöiden kokonaismäärä, kuinka moni heistä täyttää tehtävänsä kilpailuperiaatteella, kuinka moni on läpäissyt sertifikaatin, kuinka moni asiantuntija ja johtaja tunnustetaan vastaamattomaksi heidän tehtäviinsä. Kuvaa yleiskertomuksessa, kuinka moni yrityksen työntekijä raportointikauden aikana on opiskellut jatkokoulutuksessa, suorittanut harjoittelupaikkoja ulkomailla ja joilla on myös tieteelliset tutkinnot ja tutkinnot.
Vaihe 4
Heijasta henkilöstöraportissa nykyinen tarve asiantuntijoille, joilla on korkea-asteen ja keskiasteen ammatillista koulutusta raportointikauden alussa ja lopussa. Erittele yrityksesi avoimien työpaikkojen määrä toimialoittain, jotta raporttisi olisi kuvailevampi.
Vaihe 5
Laske raportin työntekijöiden vaihtuvuusaste, joka on yhtä suuri kuin irtisanottujen työntekijöiden määrän suhde keskimääräiseen työntekijöiden lukumäärään samalla ajanjaksolla. Raportissa on järkevää antaa lomake, joka heijastaa irtisanomisen syitä: omasta tahdostaan, poissaoloista tai turvallisuusvaatimusten rikkomisesta johtuen tyytymättömyydestä palkoihin tai työoloihin, luonnollisista syistä. Laske työntekijöiden vaihtuvuusaste, sekä yleinen että erityinen, johon liittyy jokin luetelluista syistä.
Vaihe 6
Tee johtopäätökset raportista, analysoi henkilöstön kanssa tehtävää työtä ja yrityksen työvoimaresurssien tilaa. Ehdota toimenpiteitä suorituskyvyn parantamiseksi ja henkilöstötarpeiden tyydyttämiseksi.
