Yksi yrityksen tärkeimmistä rakenteellisista jakoista on henkilöstöosasto. Jos oletamme, että sen kaupallinen menestys riippuu yrityksen työntekijöiden pätevyydestä ja ammattitaidosta, niin tällaisten ominaisuuksien omaavan henkilöstön valinta on tämän osaston työntekijöiden tehtävä. Sen pitäisi kuitenkin täyttää myös monia muita toimintoja.
Ohjeet
Vaihe 1
Ajattele, mitkä päätoiminnot osasto suorittaa. Tietysti minkä tahansa yrityksen operatiivisen ja perinteisen henkilöstötyön lisäksi osaston tulisi olla mukana henkilöstön pitkäaikaisessa suunnittelussa ja ammatillisessa kehittämisessä. Palkkakysymykset, sosiaaliset ohjelmat ja työsuhteet kuuluvat myös hänen toimivaltaan. Mutta nykyaikaiset vaatimukset henkilöstöosaston toiminnallisuudelle sisältävät työntekijöiden motivaatiota, heidän työnsä stimuloivan mekanismin kehittämisen ja jopa tehtävän ylläpitää suotuisaa ilmapiiriä tiimissä.
Vaihe 2
Määritä osaston koko yrityksen taloudellisen tilanteen, työntekijöiden kokonaismäärän, tytäryhtiöiden läsnäolon ja rakenteellisten osastojen lukumäärän perusteella. Pienessä yrityksessä kaikki edellä mainitut toiminnot voi suorittaa yksi henkilö edellyttäen, että hänen ei tarvitse huolehtia toimistotyöstä ja henkilöstöhallinnosta. Jos otetaan huomioon Venäjän todellisuus, keskimäärin yksi henkilöstöosaston työntekijä on 100-500 henkilöä yrityksen henkilöstöstä. Yritykselle, jossa on 250 henkilöä, henkilöstöosasto, joka koostuu päälliköstä ja kahdesta johtajasta, riittää. Yksi heistä hoitaa suoraan henkilöstön valinnan ja heidän koulutuksensa, toinen tekee henkilöstötyötä ja laatii asiakirjoja. Päällikön tehtävänä on tarjota yleistä johtajuutta.
Vaihe 3
Jos yritys on suuri ja henkilöstöosastossa on enemmän kuin 3 henkilöä, uskota vastuiden jakaminen niiden välillä ja työryhmien perustaminen osaston päällikölle. Sektoreiden ja ryhmien nimien tulisi heijastaa päätehtäviä, jotka ne on ratkaistava. Luettelo tällaisista tehtävistä kullekin yritykselle voi olla erilainen. Perinteisiä ovat esimerkiksi työntekijöiden palkkaaminen ja erottaminen, työpaikkojen suunnittelu, koulutusohjelmien ja tapahtumien järjestäminen, sosiaaliset kysymykset, työsuhteiden oikeudellinen tuki.
Vaihe 4
Määritä henkilöstöosaston vastuualue ja toimivalta. Menestyksekkäin tuotannossa on osoittautunut malliksi, kun osaston työntekijät neuvovat suoraan henkilöstön kanssa työskenteleviä johtajia työn aikana esiin tulevissa asioissa.
