Organisaation henkilöstön vähentäminen on työnantajan pakotettu toimenpide optimoida työprosessi, vähentää kustannuksia tai valmistautua sisäisiin muutoksiin. Pelkistysmenettely on erittäin huolellinen ja vaatii työsäännöissä vahvistetun algoritmin noudattamista. Mahdollisten virheiden ja epämiellyttävien seurausten välttämiseksi kaikki toimet kuvataan jäljempänä viidessä yksinkertaisessa kohdassa. Niitä tarkkailemalla riski tehdä jotain väärin on minimaalinen.
Tarpeellinen
- 1. Järjestys henkilöstön vähentämisestä.
- 2. Ilmoitus työvoimakeskukselle ja ammattiliittojärjestölle.
- 3. Tarkastetaan lomautettujen työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot.
- 4. Ilmoitusten toimittaminen työntekijöille.
- 5. Irtisanominen ja ratkaisu.
Ohjeet
Vaihe 1
Työntekijöiden lomauttamista koskevan määräyksen laatiminen. Asiakirja myönnetään vähintään 2 kuukautta ennen työntekijöiden irtisanomista. Organisaation johto laatii ja allekirjoittaa toimeksiannon ja siirtää vastuullisille asiantuntijoille suoritettavaksi. On tarpeen päättää, mitkä asemat ja missä määrin se on tarpeen jakaa. On tärkeää ilmoittaa virat osastojen henkilöstötaulukon ja koko nimen mukaan, ei työntekijöiden nimiä ja ammattien luetteloa.
Vaihe 2
Laki velvoittaa työnantajan ilmoittamaan suunnitellusta työntekijöiden vähentämisestä paikalliselle työvoimakeskukselle. Määräajat ovat samat kuin työntekijöiden ilmoittamiselle: 2 kuukautta etukäteen. Jos lomautus on massiivinen, on parempi huolehtia kaikesta 3 kuukautta ennen tulevia lomautuksia. Ilmoituslomakkeella ei ole hyväksyttyä lomaketta, joten on parasta pyytää se itse työvoimakeskuksesta. Lisäksi ammattiliittojärjestölle ilmoitetaan, jos yrityksessä on sellainen.
Vaihe 3
Työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot kannattaa tarkistaa ennen lomautuksia koskevien ilmoitusten toimittamista. Tämä auttaa välttämään ongelmia, jos työntekijä kuuluu niihin henkilöryhmiin, jotka lain mukaan on jätettävä työpaikalle. Venäjän federaation työlainsäädännön mukaan seuraavia ei voida vähentää:
- raskaana olevat naiset
- naiset, jotka ovat vanhempainlomalla hoitamassa alle 3-vuotiasta lasta;
- äiti, joka kasvattaa vähintään kolmea lasta, jos nuorin ei ole 3-vuotias;
- alle 18-vuotiaiden vammaisten lasten vanhemmat
- yksin lapsia kasvattavat vanhemmat (virallinen asema, vahvistettu rekisteritoimiston todistuksella);
- ihmiset, jotka ovat perheen ainoat toimeentulijat;
- vammaiset taistelijat
- henkilöt, jotka ovat saaneet työtapaturman ja ammattitautin tältä työnantajalta;
- alle 18-vuotiaat työntekijät.
Vaihe 4
Edellä kuvattujen valmistelutoimenpiteiden suorittamisen jälkeen on mahdollista palvella vähennysilmoituksia. Tiukasti vähintään 2 kuukautta ennen irtisanomista! Lomake laaditaan satunnaisesti jokaiselle työntekijälle. On tärkeää huomata, että nykyinen asema vähennetään ja poistetaan henkilöstötaulukosta. Ilmoitus on tarkoitettu tiedoksi, mieluiten työntekijän tulisi allekirjoittaa se. Usein tapahtuu, että työntekijä kieltäytyy tekemästä tätä, kirjoittaa joskus kommentteja ja vaatimuksia lomakkeeseen. Tässä tapauksessa katsotaan, että henkilö tunsi ilmoituksen. Jos henkilö ei allekirjoita asiakirjaa, todistajien läsnä ollessa tehdään kieltäytymisasiakirja. Supistumismenettely ei pysähdy tai lykkää. Joka tapauksessa katsotaan, että työntekijälle ilmoitettiin asianmukaisesti todistajien edessä.
Vaihe 5
Tänä päivänä työntekijät lomautetaan lomautusten vuoksi. Tähän päivään mennessä kirjanpito-osaston on tehtävä täydellinen laskenta ja henkilöstöosaston on valmisteltava tarvittavat asiakirjat. Laskelma sisältää työpäivien palkan, lomakorvauksen, irtisanomiskorvauksen kuukausittaisten keskitulojen määränä. Toimistossa työntekijät saavat työkirjoja ja allekirjoittavat erottamismääräyksen. Asiakirjoihin kirjataan, että työntekijät irtisanottiin henkilöstövähennysten vuoksi. Yleisesti ottaen henkilöstön vähentämisen työläs ja huolellinen työ katsotaan valmistuneeksi.
