Pohjimmiltaan koko elämä on esitys. Kyky ja mikä tärkeintä, kyky esittää ideoitasi nopeasti ja tehokkaasti, on merkittävä voimavara nykyaikaisessa liike-elämässä. Ei riitä, että esitys järjestetään oikein, vaan on myös tärkeää, että se pidetään täydellisesti. Työkalu on tässä tapauksessa oma persoonallisuutesi.
Ohjeet
Vaihe 1
Ajattele etukäteen esityksen merkitystä ja tarkoitusta. Mihin valmistaudut? Kuinka siitä on hyötyä ihmisille? Kun tiedät miksi teet tämän, olet vakuuttuneempi ja luottavaisempi itsessäsi, voit puhua kirkkaasti ja intohimoisesti Aleksei Kapterevin, "Esityksen salaisuudet" -kurssin perustajan mukaan.
Vaihe 2
Työskentele yleisön ja esityksen aiheen kanssa samanaikaisesti. On tärkeää, että tiedät mahdollisimman paljon tietoa kuuntelijoistasi, jotta tavoitat heidät. Puhetta suunniteltaessa mieti yleisön näkökulmaa, mitä yleisöllä on yhteistä, heidän tietotarpeitaan ja odotuksiaan. Vetoaa ihmisten tunteisiin saadakseen vakuuttamaan ja innoittamaan heitä toimimaan. Yleensä esitykset tehdään ammatillisilla termeillä, mutta ne laimentavat pelkän muodollisuuden ja koskettavat pieniä henkilökohtaisia aiheita kertomalla esimerkiksi koskettavia tarinoita henkilöstä tai tilanteesta. Käytä kuuntelijoiden palautetta, kommunikoi heidän kanssaan.
Vaihe 3
Luo varmuuskopiointiperusteet vakuuttamaan yleisö jostakin tai saamaan heidät kuuntelemaan näkökulmaasi. Älä kaada vettä esitykseen. Tietojen runsas määrä nykymaailmassa saa ihmiset erottamaan vehnän nopeasti akanoista, kuten sanotaan. Ollaksesi uskottava, käytä tilastoja, linkkejä hyvämaineisiin lähteisiin. Yleisö reagoi hyvin numeroihin ja muihin painaviin tietoihin. Uskottavimpia lähteitä ovat yleensä valtion virastot, yliopistot ja muut vakiintuneet organisaatiot, joilla on aihetta merkitystä.
Vaihe 4
Pysy loogisessa rakenteessa. Ihmisiä on helpompi suostutella, kun aiheita käsitellään semanttisessa järjestyksessä. Ajatusten epäjohdonmukaisuus, pensaiden ympäri käveleminen johtaa hämmennykseen, yleisön on vaikeampi sopeutua ja ymmärtää sinua. Sekä sinä että ideasi reagoivat hylkäämiseen. Klassinen kerronta on uskottavampi. Aloita johdannosta, esitä sitten avainkohdat argumentoinnin avulla ja lopeta johtopäätöksellä.
Vaihe 5
Järjestäytyneisyys on toinen tärkeä osa tehokasta esitystä. Käytä kaavioita, muistiinpanoja, joissa on selkeät tiedot, muistamaan hyvin, mitä haluat sanoa ja missä järjestyksessä. Harjoittele puhetta etukäteen, kerro ainakin tuolille ja varmista, että ne ovat riittävän hyviä välttääkseen hämmennystä puhuessasi. Muistiinpanojesi tai pääpiirteidesi tulee sisältää pääideat ja vihjeet, ei koko puhetta. Puheen lukeminen sanasta sanaan vaikeuttaa silmäkontaktin luomista yleisöön ja yleisön on vaikea havaita sinua. Tutustu etukäteen laitteisiin, projektoriin, jota käytät esityksen aikana.
Vaihe 6
Visuaalisten apuvälineiden käyttö on toinen tapa kommunikoida yleisön kanssa. Monet ihmiset eivät ymmärrä hyvin korvalla tai taululta. Visuaaliset apuvälineet ja monisteet sekä kuvat, PowerPoint-esitykset ovat hyvä tapa pitää katsojat kiinnostuneina. He voivat auttaa sillä hetkellä, kun kuuntelija jo ajaa kotiin, ja tien päällä voi konkretisoida jotain itselleen. Varmista, että valitsemasi grafiikat liittyvät esityksen aiheeseen.
