Kokous voi paitsi muuttaa liiketoiminnan tapaa, myös se voi vaikuttaa urallesi. Älä ajattele, ettei kukaan ole kiinnostunut mielipiteestäsi, luottaa vahvuuksiisi. Valmistaudu tapahtumaan, ja se voi muuttaa dramaattisesti urasi näkymiä.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmistaudu huolellisesti kokoukseen, jos tiedät aiheesta etukäteen. Sinun on oltava valmis kaikkiin toiminta-alueesi kysymyksiin. Vaikka luulet, ettei kukaan pyydä mielipiteesi, valmistele hyviä ideoita ja ehdotuksia. Aktiivinen osallistuminen kokoukseen on hyvä tilaisuus saada ylennystä.
Vaihe 2
Suunnittele aikaa. Jos ymmärrät, että kokous saattaa viivästyä ja sinulla on tärkeä kokous, ilmoita asiasta etukäteen henkilölle, joka sinua odottaa. Voit lähteä vain, jos neuvottelujen tuloksilla on korkeampi prioriteetti yritykselle kuin kollegoiden keskustelemalla ongelmalla. Pomo on kuitenkin varoitettava tästä etukäteen. Mykistä puhelimesi kokouksen aikana tai käynnistä puhelinvastaaja, jotta keskustelu ei ole tiellä tai häiriötekijä.
Vaihe 3
Tee selkeä suunnitelma ja sisällytä niin monta tosiseikkaa kuin mahdollista, jos sinun on laadittava raportti. Sinun tulisi kertoa mahdollisimman paljon ongelmasta, josta keskustellaan, samalla kun vastaat siihen mahdollisimman pian. Pitkät, tylsät keskustelut eivät ole kenenkään ilahduttavia, vaikka asia olisi hyvin akuutti. Tee selkeyden vuoksi aikataulu tai valmistele esitys. Sinun tehtäväsi on tarkastella ongelmaa mahdollisimman selkeästi ja löytää tapoja ratkaista se. Siksi yritä olla tarinassasi tarkka ja looginen.
Vaihe 4
Älä anna itsesi keskeytyä. Jos sinulle esitettiin kysymys tai päätit itse puhua ja kollegasi yrittää keskeyttää sinut, muista jatkaa, mutta nosta ääntäsi hieman tai pysäytä henkilö eleellä. Älä pelkää ilmaista mielipiteesi, jos ymmärrät kommenttidesi pätevyyden. Muista, että sinulla on sama suhde yritykseen kuin kaikilla muilla työntekijöillä heidän asemastaan riippumatta. Mutta sinä puolestasi et salli itsesi keskeyttää vastustajiasi.
Vaihe 5
Älä yritä herättää esimiehesi huomiota millään tavalla. Sinun on puhuttava kokouksessa vain, jos sinulla on jotain sanottavaa tapauksesta. Vastustajien kohtuuton kritiikki ei johda mihinkään hyvään, etkä saavuta johdon hyväksyntää tällä menetelmällä. Jos huomaat, että pomosi tekee ei-rakentavia ehdotuksia, älä pelkää vastustaa. Muista kuitenkin huomauttaa virheistä taktisella tavalla yksinkertaisesti selventämällä tietoja. Jotta ei synnytä konfliktitilannetta, vaan vakuuttaa johtaja, esitä muutama kysymys, joka johtaa hänet erilaiseen näkemykseen ongelmasta. Muuten, esimiehiesi läsnäolo ei myöskään saa estää sinua puhumasta, koska kokous on eräänlainen palautelomake alaisten kanssa.
