Monilla julkisilla ja yksityisillä rakenteilla on lehdistöpalvelut - toimistot, jotka työskentelevät eri yleisöryhmien kanssa. Monet journalistisen yhteisön edustajat pitävät lehdistökeskuksessa tehtävää työtä urakehityksenä ja mahdollisuutena soveltaa käytännön kirjeenvaihtajataitojaan palvelun käytäntöön vuorovaikutuksessa median kanssa.
Useimmiten lehdistöpalvelujen työntekijöiksi tulee journalistikokemuksia omaavia henkilöitä. Siksi yksi tehokkaimmista tavoista saada haluttu paikka lehdistökeskuksessa voi olla uran aloittaminen toimituksessa. Lisäksi erikoistuneissa organisaatioissa arvostetaan alan kokemusta: rakennusyritykset houkuttelevat insinöörejä työskentelemään lehdistökeskukseen, terveysministeriöön - lääkäreitä jne. Tämä johtuu siitä, että erikoistuneet organisaatiot arvostavat yhdessä journalistisen tietämyksen kanssa alan osaamista.
Yrityksen tai organisaation erikoistuminen on erittäin tärkeää. Jos potentiaalisen työnantajan toiminta liittyy kansainvälisiin suhteisiin ja kontakteihin ulkomaisiin vastaanottajiin, ylimääräisten kielten taitolla on tärkeä rooli.
Riippumatta organisaation toimialan painopisteestä, tiedottajalla on oltava taidot työskennellä oikeudellisten asiakirjojen ja sopimusten kanssa. Vuorovaikutus tiedotusvälineiden kanssa edellyttää usein sopimussuhteen solmimista, ja tiedottajan on kyettävä laatimaan ja suorittamaan alustava tutkimus kaupallisista sopimuksista tietojen julkaisemiseksi.
Lisäksi lehdistösihteerillä on oltava moitteeton suullinen ja kirjallinen puhe, oltava yhtä luottavainen viralliseen liike- ja uutiskirjoitustyyliin. Näitä taitoja kehitetään erityiskursseilla, jotka koskevat julkisen puhumisen taitojen kehittämistä sekä pätevää uutisten ja journalistisen materiaalin kokoamista.
Tehokas tapa saada tiedottaja on kirjoittamalla ansioluettelo, jossa painotetaan journalismin tai julkaisujen taitoja, laatua ja kokemusta. Etuna voi olla kokemus palvelusta PR-rakenteissa ja markkinoinnissa. Ammattimuotokuvan heikkoudet tietäen on tarpeen selvittää, mitä lehdistöpalveluasiantuntijoille ominaisia taitoja on kehitettävä. Lisäetu voi olla kyky työskennellä valokuva- ja videolaitteiden kanssa.
Kaiken tämän yhteenvetona on huomattava, että lehdistösihteerin tehtävä, kuten mikä tahansa hallintoyksikkö, edellyttää ehdokkaalta useita taitoja, ja mitä korkeampi työnantajan vaatimusten taso, sitä perusteellisemmin hakija tähän tehtävään täytyy valmistautua työhön.
