Avotilatoimistot eroavat toiminnallisesta kaavoituksesta erityisellä tavalla: monet työntekijät työskentelevät yhdessä suuressa huoneessa, ja lisäksi työpaikat erotetaan toisistaan yleensä vain siirrettävillä osioilla. Tämä kaavoitusvaihtoehto säästää tilaa ja helpottaa henkilöstön toiminnan seuraamista, mutta työntekijöille itselleen se voi aiheuttaa epämukavuutta.
Ohjeet
Vaihe 1
Valmistaudu haasteisiin. Avoimessa toimistossa työskentely voi aiheuttaa vakavaa psykologista epämukavuutta. Sillä on tietysti myös etuja, jopa työntekijöille: kun kaikki kollegat työskentelevät rinnakkain, on helpompaa ratkaista asioita yhdessä. Työn tekemisessä henkilöstön avoimessa tilassa on kuitenkin paljon enemmän haittoja, ja tämä on ensisijaisesti tarve työskennellä samassa huoneessa monien ihmisten kanssa, mukaan lukien ärsyttävät kollegat.
Vaihe 2
Korosta tärkeimmät ärsyttävät tekijät, jotka kiusaavat sinua ja häiritsevät työtäsi, ja yritä sitten löytää sopivimmat ratkaisut ongelmaan. Todennäköisesti joudut kohtaamaan korkean melutason, kyvyttömyyden keskittyä työssä, epämiellyttävät hajut, ärsyttävä käytös jne.
Vaihe 3
Jos yrityksen politiikka sallii sen, aseta kuulokkeet, käynnistä musiikki ja yritä häiritä vieraita ääniä keskittymällä työhön. Tosiasia on, että avotilan toimistot voivat olla melko meluisia. Tämä ei ole yllättävää: parhaimmillaan työntekijät soittavat asiakkaille, keskustelevat liike-elämän asioista keskenään jne. Ja pahimmillaan keskustelevat jokapäiväisistä aiheista, kaventavat, kompastavat ääneen, nauravat jne.
Vaihe 4
Harkitse, häiritseekö sinua, että muut ihmiset työskentelevät hyvin lähellä sinua. Jos yrityksen johto ei ole huolehtinut liikkuvien osioiden asentamisesta työpaikkojen väliin, saatat joutua kohtaamaan henkilökohtaisen tilan rajoittamisen ongelman. Yritä erottaa itsesi kollegoistasi tukevalla seinällä. Kuvittele, että olet omassa minitoimistossasi, ja muut ihmiset, vaikka ovatkin lähelläsi sinua, ovat toisella puolella seinää.
Vaihe 5
Opi käsittelemään ärsyttäviä aineita, kuten työtovereiden huonoja hajuja, muiden työntekijöiden ärsyttävää käyttäytymistä jne. Noudata kahta perussääntöä: ratkaise kaikki ongelmat rauhallisesti ja kunnioita kollegoitasi, yritä olla kohtelematta niitä vain ärsyttäjinä.
Vaihe 6
Yritä luoda yksinkertaisia sääntöjä toimistollesi. Esimerkiksi, kun yhden työntekijän on keskusteltava tärkeästä projektista puhelimitse, kannattaa pyytää muita olemaan hiljaa ystävällisesti. Tupakoivat ihmiset voivat käyttää erityisiä keinoja torjuakseen epämiellyttävän tupakan hajun suusta, ja ne, jotka ovat tottuneet syömään useita kertoja päivällä, voivat käyttää toimiston keittiötä. Jos et pysty luomaan sääntöjä, yritä olla reagoimatta ärsykkeisiin, saati sitten pysyä niissä.
