Organisaation ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat ovat vahvistuslähde verojen, työntekijöille maksettujen maksujen ja muiden taloudellisten laskelmien oikeellisuudesta. Tarvittaessa tietojen saamisen nopeus riippuu niiden arkistoissa säilyttämisen oikeellisuudesta.
Välttämätön
- - neula;
- - langat;
- - ylläs;
- - organisaation sinetti.
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjanpitoasiakirjat on yhdistettävä siten, että asiakirjojen katoaminen, väärentäminen tai korvaaminen on mahdollista. Tätä menettelyä varten ei ole selkeitä ohjeita, kukin organisaatio ompelee sopivaksi katsomallaan tavalla. Mutta kirjanpitoasiakirjojen oikean arkistoinnin säilyttämiseksi voidaan ohjata GOST 51141-98 "Toimistotyö ja arkistointi".
Vaihe 2
Tapit ja kaikki metalliset kiinnittimet on poistettava asiakirjoista ennen ompelemista. Tee asiakirjan vasempaan reunaan 5 reikää rei'ityksellä tai kauhalla. Niiden tulisi sijaita pystysuorassa, tiukasti arkin vasemmassa reunassa, jotta tekstin luettavuus ja kyky kääntää sivuja säilyisi. Aseta asiakirjat kovaan pahvikanteen.
Vaihe 3
Ompele asiakirjat langalla tai paksulla langalla 2 kertaa turvallisuuden varmistamiseksi ompeluneulalla. Lankojen loput päät on vedettävä ulos asiakirjojen takaosasta, jättäen 5-6 cm, ja sidottava solmulla.
Vaihe 4
Liimaa neliön ohut pehmopaperi 5x6 cm langansolmun päälle. Langan päiden tulisi olla näkyvissä. On parempi olla käyttämättä paksua paperia, koska solmun tulisi olla näkyvissä. Käytä liimaamiseen silikaatti- tai paperiliimaa.
Vaihe 5
Liimatun neliön päälle organisaation sinetti asetetaan siten, että se sieppaa osan asiakirjaarkista. Tarrassa on myös organisaation johtajan tai valtuutetun henkilön allekirjoitus. Allekirjoituksen on oltava selvästi näkyvissä ja erotettavissa, laitettava vasta liiman kuivumisen jälkeen.
Vaihe 6
Sertifioidun tarran, sinetin jäljen ja ompelulangan turvallisuus takaa kirjanpitosi asiakirjojen loukkaamattomuuden.
